کپی و چسباندن متن در مایکروسافت ورد یک ویژگی ساده و مفید است که به شما امکان می دهد مطالب را کپی کنید یا آن را از یک مکان به مکان دیگر منتقل کنید. چه در حال کار بر روی یک سند، ایجاد یک ارائه یا ویرایش یک گزارش باشید، دانستن نحوه کپی و چسباندن می‌تواند به طور قابل توجهی بهره وری شما را بهبود بخشد. در این راهنما، ما شما را از طریق مراحل کپی و چسباندن در مایکروسافت ورد راهنمایی می کنیم و همچنین میانبرها و نکاتی را برای بهبود گردش کار به شما ارائه می دهیم.

مرحله 1: متن را انتخاب کنید

برای کپی و جای‌گذاری متن در مایکروسافت Word، اولین قدم انتخاب محتوایی است که می‌خواهید کپی کنید. می‌توانید این کار را با قرار دادن مکان نما در ابتدای متن مورد نظر، نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس و کشیدن آن بر روی متن انجام دهید تا همه چیزهایی که می خواهید کپی کنید برجسته شود. همچنین، می‌توانید از میانبر صفحه کلید Ctrl+A برای انتخاب تمام متن در سند استفاده کنید.

ایتالیک: متنی را که می‌خواهید کپی کنید، با کلیک کردن و کشیدن مکان‌نما روی آن انتخاب کنید.

مرحله 2: متن را کپی کنید: هنگامی که متن مورد نظر را انتخاب کردید، باید آن را کپی کنید. راه های مختلفی برای این کار وجود دارد:

• روی متن انتخاب شده کلیک راست کرده و “Copy” را از منوی زمینه انتخاب کنید.
• از میانبر صفحه کلید Ctrl+C استفاده کنید.
• به تب “Home” در نوار مایکروسافت Word بروید، روی دکمه “Copy” در گروه Clipboard کلیک کنید.

ایتالیک: متن انتخاب شده را با استفاده از یکی از روش های ذکر شده در بالا کپی کنید.

مرحله 3: مکان نما را در مقصد قرار دهید: پس از کپی کردن متن، به مکانی بروید که می‌خواهید آن را جای‌گذاری کنید. می‌توانید این کار را با کلیک کردن روی موقعیت مورد نظر با ماوس یا استفاده از کلیدهای جهت دار روی صفحه کلید برای حرکت مکان نما انجام دهید.

ایتالیک: مکان نما را به مکانی که می خواهید متن کپی شده را جایگذاری کنید، ببرید.

مرحله 4: جای‌گذاری متن: هنگامی که مکان‌نما را در مکان مورد نظر قرار دادید، نوبت به جای‌گذاری متن کپی شده است. چندین راه برای انجام این کار نیز وجود دارد:

• در مقصد کلیک راست کرده و از منوی زمینه، “Paste” را انتخاب کنید.
• از میانبر صفحه کلید Ctrl+V استفاده کنید.
• به تب “Home” در نوار مایکروسافت Word بروید، روی دکمه “Paste” در گروه Clipboard کلیک کنید.

ایتالیک: متن کپی شده را با استفاده از یکی از روش های ذکر شده در بالا جایگذاری کنید.

مرحله 5: حفظ قالب‌بندی منبع:

به‌طور پیش‌فرض، وقتی متنی را در مایکروسافت Word جای‌گذاری می‌کنید، قالب‌بندی سند مقصد را به ارث می‌برد. با این حال، اگر می خواهید قالب بندی اصلی متن کپی شده را حفظ کنید، می‌توانید از گزینه “Keep Source Formatting” استفاده کنید. این به ویژه هنگام کپی کردن محتوا از یک سند به سند دیگر و در عین حال حفظ ظاهر آن مفید است.

برای حفظ قالب بندی منبع هنگام چسباندن:

1. پس از کپی کردن متن، به مقصد بروید.
2. در محل مورد نظر کلیک راست کرده و “Keep Source Formatting” را از منوی زمینه انتخاب کنید.
3. متن کپی شده با قالب بندی اصلی خود دست نخورده جایگذاری می شود.

ایتالیک: از گزینه “Keep Source Formatting” برای حفظ قالب بندی اصلی متن کپی شده استفاده کنید.

مرحله ۶: جای‌گذاری به‌عنوان متن ساده:

گاهی اوقات، هنگام کپی کردن متن از منابع خارجی مانند وب‌سایت‌ها یا سایر اسناد، برچسب‌ها یا سبک‌های قالب‌بندی ناخواسته ممکن است منتقل شوند. برای حذف هرگونه قالب بندی و چسباندن متن به عنوان متن بدون قالب ساده، می‌توانید از گزینه “Paste as Plain Text” استفاده کنید.

برای چسباندن به صورت متن ساده:

1. متن مورد نظر را کپی کنید.
2. به مقصد بروید.
3. در محل مورد نظر کلیک راست کرده و از منوی زمینه “جای‌گذاری به عنوان متن ساده” را انتخاب کنید.
4. متن کپی شده بدون هیچ گونه قالب بندی جایگذاری می شود.

ایتالیک: از گزینه «جای‌گذاری به‌عنوان متن ساده» برای حذف قالب‌بندی و جای‌گذاری متن کپی شده بدون هیچ سبکی استفاده کنید.

مرحله 7: چسباندن ویژه:

مایکروسافت ورد همچنین ویژگی “Paste Special” را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد نحوه چسباندن را انتخاب کنیدمحتوا. این ویژگی به ویژه هنگام کپی کردن محتوا از منابع خارجی با فرمت‌های مختلف یا زمانی که می‌خواهید فقط عناصر خاصی مانند متن، تصاویر یا فرمول‌ها را جای‌گذاری کنید، مفید است.

برای استفاده از قابلیت Paste Special:

1. مطالب مورد نظر را کپی کنید.
2. به مقصد بروید.
3. در محل مورد نظر کلیک راست کرده و “Paste Special” را از منوی زمینه انتخاب کنید.
4. در کادر گفتگوی “Paste Special"، قالب یا عنصر مورد نظر را برای چسباندن انتخاب کنید.
5. برای تکمیل عملیات چسباندن، روی دکمه “OK” کلیک کنید.

ایتالیک: از ویژگی «جای‌گذاری ویژه» برای انتخاب نحوه چسباندن محتوا، مانند متن، تصویر، یا فرمول استفاده کنید.

مرحله 8: واگرد و انجام مجدد: اگر هنگام کپی و چسباندن در مایکروسافت Word اشتباهی مرتکب شوید، می‌توانید به راحتی اقدامات خود را واگرد یا دوباره انجام دهید.

برای لغو یک عمل:

• از میانبر صفحه کلید Ctrl+Z استفاده کنید.
• به تب “Home” در نوار مایکروسافت Word بروید و روی دکمه “Undo” در نوار ابزار دسترسی سریع کلیک کنید.

برای انجام مجدد یک عمل:

• از میانبر صفحه کلید Ctrl+Y استفاده کنید.
• به تب “Home” در نوار مایکروسافت Word بروید و روی دکمه “Redo” در نوار ابزار دسترسی سریع کلیک کنید.

ایتالیک: از دستورات یا میانبرهای واگرد و مجدد برای برگرداندن یا تکرار اقدامات کپی و چسباندن استفاده کنید.

میانبرها و نکات بیشتر برای کپی و جایگذاری در مایکروسافت Word

مایکروسافت ورد علاوه بر دستورات اصلی کپی و چسباندن، چندین میانبر و ویژگی های اضافی را ارائه می دهد که می‌تواند تجربه کپی و چسباندن شما را بیشتر کند. در اینجا چند نکته مفید وجود دارد:

1. Ctrl+X: از این میانبر صفحه کلید برای برش متن انتخابی به جای کپی کردن استفاده کنید. متن بریده شده از محل اصلی خود حذف می شود و برای چسباندن در کلیپ بورد قرار می گیرد.
2. Ctrl+Shift+V: این میانبر به شما امکان می‌دهد متن را در حین مطابقت با قالب‌بندی سند مقصد، جای‌گذاری کنید. زمانی مفید است که بخواهید متنی را با همان سبک محتوای اطراف بچسبانید.
3. کشیدن و رها کردن: به جای استفاده از دستورات کپی و چسباندن، می‌توانید متن انتخاب شده را از یک مکان به مکان دیگر نیز بکشید. به سادگی روی دکمه سمت چپ ماوس روی متن انتخاب شده کلیک کنید و نگه دارید، آن را به موقعیت دلخواه بکشید و دکمه ماوس را رها کنید تا آن را رها کنید.
4. قالب‌بندی کپی: اگر می‌خواهید قالب‌بندی یک متن خاص را در مکان دیگری اعمال کنید، می‌توانید از ویژگی «نقاش فرمت» استفاده کنید. متن مبدأ را با قالب‌بندی مورد نظر انتخاب کنید، به برگه «Home» بروید، روی دکمه «Format Painter» در گروه Clipboard کلیک کنید و سپس متن مقصد را انتخاب کنید یا بکشید تا قالب‌بندی اعمال شود.
5. سابقه کلیپ بورد: مایکروسافت Word تاریخچه ای از موارد کپی شده شما را در کلیپ بورد نگه می دارد و به شما امکان می دهد به محتوای کپی شده قبلی دسترسی داشته باشید. برای مشاهده تاریخچه کلیپ بورد، به برگه “صفحه اصلی” بروید، روی فلش کوچک در گروه کلیپ بورد کلیک کنید، و پنجره ای ظاهر می شود که موارد اخیراً کپی شده شما را نشان می دهد.
6. برش و چسباندن هوشمند: ویژگی برش و چسباندن هوشمند مایکروسافت ورد به طور خودکار قالب بندی محتوای چسبانده شده را برای مطابقت با سند مقصد تنظیم می کند. می‌توان آن را در گزینه‌های Word در بخش «پیشرفته» فعال یا غیرفعال کرد.

این میانبرها و نکات میتوانند در وقت شما صرفه جویی کنند و کارایی شما را هنگام کار با عملیات کپی و جایگذاری در مایکروسافت Word بهبود بخشند.